中國質(zhì)量新聞網(wǎng)訊(閆冬)“您好,很高興為您服務?!彪S著10010客服人員輕柔的話語,近日,我們跟隨中國聯(lián)通工作人員走進智慧客服北方一中心,與客服人員一起,親身體驗了他(她)們的日常工作,感受到了客服們“全心全意為您服務”的熱情與周到。
熱情專業(yè)耐心 為用戶帶來溫暖和服務
“喂,我是你們的用戶,最近感覺話費好像變多了,這是怎么回事?”面對上來就質(zhì)疑的用戶,客服人員馬上回應道,“您好,請?zhí)峁┥矸菪畔ⅲ荫R上給您查一下。”但見這位小姑娘雙手快速地敲打鍵盤,專業(yè)地查詢,客服人員不到一分鐘就給用戶解答了疑惑?!霸瓉硎沁@么回事,我原來忘了之前每月的套餐就是這個數(shù)字。謝謝?!薄安豢蜌猓垎柲€需要其他幫助嗎?”“不用了,這下踏實了,以為是自己不知什么操作產(chǎn)生了額外的費用?!彪S著電話的掛斷,我們觀察到,客服人員自始至終都是帶著微笑回答用戶的詢問。用戶雖然看不到他(她)們笑容,但是相信能感受到客服人員發(fā)自內(nèi)心的真誠和專業(yè)的服務。
我們從相關負責人了解到,一名客服人員一般每天都要接聽到至少上百個電話,往往是一個電話剛掛斷另外一個馬上接過來。她透露到,有時候工作人員還會接到一些“客戶滿意是我們的追求,專業(yè)和熱情的服務是最基本的原則?!?/p>
把用戶的小事當做大事 用戶的難事當成心事
除了親身體驗外,在智慧客服北方一中心,我們還了解到很多真實的故事。通過這些故事,能更深切地感受到中國聯(lián)通工作人員如何為每一位用戶帶去溫暖和幫助。
智慧客服北方一中心一線服務明星王鳳娟向我們講述到,去年9月,一名內(nèi)蒙古用戶致電10010與客服代表通話中,聲音異常,表示自己有心臟病史,可能犯病了,然后電話突然中斷……客服代表根據(jù)流程馬上進行了回撥,但可惜的是,回撥了3次,用戶也沒有接聽……
意識到事情緊急,用戶有危險,這位客服代表馬上上報值班經(jīng)理。同時與值班經(jīng)理分頭與用戶所留的聯(lián)系電話進行聯(lián)系,終于通知到了用戶家屬,緊急送醫(yī)后,用戶轉(zhuǎn)危為安?!昂髞?,我們又對用戶進行了回訪,用戶恢復的很好,他的家屬,也一直向我們致謝,說這一條命是聯(lián)通給的?!?/p>
王鳳娟還向我們講了一個例子,在集約運營過程中,發(fā)現(xiàn)每到過節(jié),尤其是全家團圓的時候,IPTV無法使用的用戶量就會增多。
2022年的除夕,春晚開始前,客服接到了一位用戶反映稱家里的電視看不了,特別著急說全家都等著看春晚。接到用戶電話以后,智慧客服北方一中心通過春節(jié)重保綠色通道,馬上與省分公司專業(yè)部門核實到,因為用戶屬于沉默用戶,長時間不使用IPTV業(yè)務,再使用的時候,需要重啟機頂盒才可以。告訴用戶重啟以后,用戶恢復了使用,特別高興。
王鳳娟稱,雖然提前有預案,并且通過春節(jié)重保綠色通道在10分鐘內(nèi)為用戶快速解決了問題。但是通過這個事件,他們也在反思,如何能更往前邁一步,工作做在前,不耽誤用戶的使用。
“后來,我們將這種情況加進了我們的客服日歷,在每個中秋、春節(jié)等游子們歸家團圓的時候,提前通過主動外呼和短信的方式,提醒客戶重新啟動機頂盒,避免影響使用,這也是我們通過客服日歷化被動為主動,為民辦實事兒。”
智慧客服北方一中心主任陳靜向我們表示,在日常運營中,該中心始終強調(diào),10010熱線是群眾的連心線、貼心線、暖心線,把群眾的小事當做大事,把群眾的難事當成心事。用戶的滿意是其永恒的追求,一切為了客戶的理念,也深深植入了每一位客服代表的心中。
據(jù)了解,智慧客服北方一中心是中國聯(lián)通在全國的四大集約化區(qū)域呼叫中心之一,承擔著河北、內(nèi)蒙古、北京、吉林、山西、江蘇6省(市、自治區(qū))的10010熱線服務。2000多名員工,以每天約20萬的人工話務量和近100萬的自助話務量為六省客戶提供高品質(zhì)服務。自智慧客服集約化運營以來,跨區(qū)域服務協(xié)同實現(xiàn)了特殊時期客服熱線7*24小時服務不間斷、客戶需求及時響應、客戶問題快速解決,真正做到“一方有難,八方支援”形成全國一盤棋的生產(chǎn)能力。