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    售后服務認證,打造服務認證的“工匠精神”

    2017-03-29 16:26:44 中國質(zhì)量新聞網(wǎng)

    售后服務認證,打造服務認證的“工匠精神”

    --訪售后服務認證技術開創(chuàng)者楊謹蜚

    隨著2017年“兩會”的召開,“工匠精神”再次成為國家政策導向的熱點。工匠精神到底是什么,如何推動中國品牌走向世界?

    楊謹蜚,現(xiàn)任北京五洲天宇認證中心常務副主任,中國服務認證領域的頂尖專家,他是《商品售后服務評價體系》、《商業(yè)企業(yè)品牌評價和企業(yè)文化建設指南》、《企業(yè)創(chuàng)新評價體系》等我國首創(chuàng)的一系列國家和行業(yè)標準的起草人、執(zhí)筆人,他還是品牌學系統(tǒng)理論奠基人,著有《品牌總論》等著作,是中國品牌理論研究進入世界前沿的代表人物?!笆酆蠓照J證”是國家批準的首個全行業(yè)服務認證,其認證技術由楊謹蜚先生一手創(chuàng)立,該項認證從誕生之初的知者寥寥,到現(xiàn)在的巨大影響,正是打造“工匠精神”的經(jīng)典例子。而售后服務認證本身,也是幫助企業(yè)打造“中國品牌”,建立標準化服務“工匠精神”的優(yōu)秀方法。

    工匠精神,是匠人追求本行業(yè)最優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的精神,也是追求卓越的創(chuàng)造精神、精益求精的品質(zhì)精神、用戶至上的服務精神等先進精神的集合體。而如果產(chǎn)生的成果利國利民,為社會產(chǎn)生了重大貢獻,此匠人則可稱為“大國工匠”。楊謹蜚先生就是這樣一位大國工匠。

    一、開創(chuàng)“售后服務認證”的工匠精神

    什么是售后服務認證?可能大多數(shù)人并不了解,按照《中華人民共和國認證認可條例》,“認證”,是指由第三方機構證明企業(yè)符合標準規(guī)范的公正性和公示性活動,換言之,是為企業(yè)提供擔保背書。通過國家批準的認證,就表明企業(yè)的產(chǎn)品或者服務達到了某一水平,可以滿足生產(chǎn)或服務要求,對消費者有保障。常見的“3C認證”、“QS認證”等莫不如此。

    這些對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的認證在我國已開展多年,消費者也耳熟能詳,對服務能力的認證則是近十年才興起的。

    “售后服務認證”是服務認證的代表,這項認證又名“商品售后服務評價體系認證”,誕生于2007年,是中國服務認證中最有影響力的先驅者。事實上,直到2015年國際標準化組織(ISO)才開始制定關于服務認證的技術指南。在此之前,“售后服務認證”已經(jīng)成為享譽國內(nèi)甚至國際的“中國品牌”。

    美國、法國、丹麥、日本、韓國、臺灣、香港,在楊謹蜚先生的辦公室,擺放著不同國家和地區(qū)的企業(yè)在中國大陸的公司獲得的售后服務認證證書,還有從中國的新疆邊陲到東北東南,諸多行業(yè)領先企業(yè)獲得的售后服務認證證書。這些金色的證書,和北京五洲天宇認證中心500多萬字的研究資料和出版書籍一起,匯成了一份無比卓著的成果。

    一個中國的認證項目,也并非政府強制認證,為什么有不少外企獲證?對于疑問,楊謹蜚微笑著拿出了一本他撰寫的《售后服務管理師》教材。

    “我們除了認證外,還為兩千多家企業(yè),六千多名售后服務管理者進行了培訓?!睏钪旘憬榻B道,“包括國內(nèi)大型企業(yè)和不少跨國公司,比如寶馬、通用電氣、豐田等企業(yè)的管理者。可以認為,我們的售后服務認證對外資企業(yè)也具有先進性,因為之前國際上沒有?!?/p>

    中國認證認可協(xié)會編著的《服務認證通用知識與技術》一書統(tǒng)計,世界各國的服務認證項目并不多,分布在消防、商店等個別行業(yè),證書數(shù)量也非常少。而售后服務認證屬于中國原創(chuàng)的認證項目,在國際上從未出現(xiàn)過,和“質(zhì)量管理體系”等從ISO組織引入的認證完全不同。它從研究思路,認證標準和認證技術上都是全新的。

    中國消費者越來越重視售后服務,中國的國情也決定了商品并不能像發(fā)達國家一樣“有故障就丟棄”,所以售后服務尤為重要。在激烈市場競爭的時代,售后服務也是再次銷售的決定性手段。進入中國的外資企業(yè)要適應國情,從滿足消費者需求再到擴大市場,售后服務提升必不可少。對外企,國際上并沒有這樣的售后服務系統(tǒng)性認證做參考,所以借鑒有關研究,或通過認證就成了必然。

    隨著了解的深入,原來“售后服務認證”并不是一項簡單的認證,它是一套系統(tǒng)理論和實踐的集合,創(chuàng)立的目的就是為了“提升社會服務水平”,改變中國一直以來“重銷售、輕服務”的低水平營銷,從根本上提升中國品牌的質(zhì)量和形象。

    為了這一目標,楊謹蜚和他所在的北京五洲天宇認證中心一直在努力。2007年開始,楊謹蜚擔任技術牽頭人,全面開發(fā)了售后服務認證的技術規(guī)范和流程。他還在大量研究實踐的基礎上,為國家商務部的《商品售后服務評價體系》標準(SB/T10406)進行試點,將該標準升級為國家標準。2012年,《商品售后服務評價體系》國家標準(GB/T27922)頒布實施,其每一個過程,每一個指標都凝聚了大量的心血和汗水。

    “我們的想法是要做就要做到最好,做出一項對社會有貢獻,有歷史意義的開創(chuàng)性認證?!睏钪旘憬榻B。

    的確如此,“售后服務認證對很多行業(yè)起到指導作用”、“它是目前唯一對企業(yè)售后服務進行規(guī)范評價和提升的系統(tǒng)性認證,這些年給我們很多幫助?!?、“我們目前還沒有通過認證,但在使用北京五洲天宇認證中心的售后服務標準進行貫標”,這是記者在美的集團、雅迪集團、康佳集團等行業(yè)領先企業(yè)獲得的反饋。

    據(jù)中國商業(yè)聯(lián)合會會長姜明介紹,在售后服務認證出現(xiàn)之前,企業(yè)缺乏一種規(guī)范性的、能夠指導售后服務提升的系統(tǒng)方法。其次,消費者對企業(yè)宣傳的服務承諾難以認同,對企業(yè)服務品質(zhì)的好壞,缺少一種能得到信賴的公正性證明。售后服務認證填補了這些空白,為服務品質(zhì)確立了權威標準。

    目前,很多企業(yè)或通過售后服務認證提升了品牌聲譽,或以認證獲得了消費者認可,減少了投訴率,或以認證規(guī)范了內(nèi)部管理。記者從許多知名企業(yè)為楊謹蜚和五洲天宇寫來的感謝信,就能了解到這項認證的重要價值。

    二、為企業(yè)建立標準化服務“工匠精神”的系統(tǒng)方法

    2016年3月,國務院總理李克強就在兩會提出,“鼓勵企業(yè)開展個性化定制、柔性化生產(chǎn),培育精益求精的工匠精神,增品種、提品質(zhì)、創(chuàng)品牌?!肮そ尘瘛笔状纬霈F(xiàn)在政府工作報告中。

    2017年兩會,“工匠精神”再次被寫入政府工作報告。這表明中國企業(yè)的發(fā)展也將淘汰低質(zhì)量和低服務的落后產(chǎn)能,在品質(zhì)、品牌和競爭力上更進一步。

    售后服務認證是如何幫助企業(yè)建立標準化服務“工匠精神”的?為什么有這么多企業(yè)的感謝信,通過認證的企業(yè)是怎么做的?為探尋真相,記者隨機抽取了一家A股上市公司,了解到企業(yè)獲得售后服務認證的全過程。

    這家公司的業(yè)務是裝備制造業(yè),面臨從傳統(tǒng)制造向服務轉型的關鍵時期。企業(yè)負責人決定全面升級售后服務,于是尋求楊謹蜚先生的幫助。

    從實地訪問開始,楊謹蜚和他的團隊首先了解企業(yè)需求,“并不是拿到一張證書”,而是要扎扎實實把服務做好,“做出行業(yè)標桿水平”。

    通過考察,楊謹蜚給企業(yè)提出了許多針對性建議:必須要全員參與動員。其次還需要增加一定的服務預算,為售后服務工作人員建立晉升和獎勵機制,“只有先把服務人員服務好,才能把客戶服務好”。

    對企業(yè)在售后服務服務方面存在的問題,楊謹蜚又帶領團隊進行了深入調(diào)研,給企業(yè)高層、中層和一線設計問卷,從組織架構、服務發(fā)展戰(zhàn)略、服務體系模型、責權關系、固有制度和創(chuàng)新流程、業(yè)績提升、服務理念等各個角度展開調(diào)查。歷經(jīng)三個月時間,從企業(yè)的服務網(wǎng)點到分子公司,調(diào)查案例達到數(shù)百份,并編制了近10萬字的調(diào)研分析報告。

    直到此時,企業(yè)才真正了解到自己在售后服務方面的現(xiàn)狀,企業(yè)負責人連連感嘆:“太專業(yè)了!之前我們總覺得自己做得雖然不夠好,但也不至于太差。現(xiàn)在看來還有很大差距。”

    當然,企業(yè)的感嘆并非個案,因為“重銷售輕服務”的情況在中國是普遍現(xiàn)象,產(chǎn)品只要能賣出去就好,哪管事后洪水滔天。很多企業(yè)無法可持續(xù)發(fā)展,正是因為沒有專業(yè)的服務提供,只能做“一錘子買賣”,導致了客戶大量流失。售后服務認證這樣的標準化體系過去不曾出現(xiàn)過,即使企業(yè)想要做好,也缺少相應的準則,因此也影響了中國企業(yè)售后服務的發(fā)展。

    但調(diào)研和分析,只是售后服務認證幫助企業(yè)服務提升的“工匠精神”的第一步,第二步則是售后服務專業(yè)人才的培訓。按照這家裝備制造業(yè)企業(yè)的需求,楊謹蜚組織了一次專場培訓,和國內(nèi)著名的專家一起,從人員服務意識、服務管理、溝通藝術、投訴處理和應對、保護消費者權益、企業(yè)維權、危機公關等各個方面進行講解,讓企業(yè)管理人員學習到過去并不了解,或并不專業(yè)的知識。

    “有一種茅塞頓開的感覺!”“學到很多東西!”“我們學完后再對一線人員進行培訓!”無疑,培訓獲得了極大的成功,聽課的企業(yè)中高層管理者紛紛反饋。

    “全員服務意識提升,服務執(zhí)行力提升”,正是售后服務認證需要達到的效果。企業(yè)根據(jù)所學到的知識,和調(diào)研報告的專業(yè)內(nèi)容開始重新梳理售后服務體系,調(diào)整資源配置,完善流程,又經(jīng)過半年多時間的運行和準備,迎來了北京五洲天宇認證中心評審組。

    認證評審又是一次檢驗,事無巨細,追求“工匠精神”的過程。評審組按照售后服務認證的規(guī)則,以現(xiàn)場觀察、暗訪、詢問訪談、抽查資料、顧客訪問等多種形式工作,歷經(jīng)五天的總部評審,全國服務網(wǎng)點抽查,得出了現(xiàn)場評審報告。企業(yè)需進行相應整改,有條件通過售后服務認證的五星級(最高等級)。

    “獲得這么好的認證結果,說明我們的服務水平真實提升了!”拿到評審報告,企業(yè)負責人很激動,“這是非常好的認證體系。如果大家都這樣做,全行業(yè)的服務肯定會上一個臺階!”

    “但我們不能驕傲,服務無止境,認證還有監(jiān)督和在線監(jiān)督。”企業(yè)負責人也表示,“我們會不斷保持,以五星級服務作為公司品牌提升的亮點,一直抓住顧客的忠誠度。”

    的確如此,售后服務認證除了能從方法上提升企業(yè)的服務,也能起到外部促進作用,讓獲證企業(yè)長期把自己保持在一個優(yōu)秀的水平上。

    “事實上經(jīng)過一段時間接觸,我們和企業(yè)負責人、管理者都成為了朋友。分享研究資料,共同起草標準,相互學習,相互促進,這是提升社會服務水平最好的方式。”楊謹蜚表示。

    售后服務認證之所以稱為“系統(tǒng)性認證”,并具有精益求精的工匠精神,是因為它的“四位一體”屬性。

    理論研究和認證是前兩項,培訓和標準起草則是后兩項,它們共同支撐了系統(tǒng)的科學性。2007年來,楊謹蜚擔任主講老師,為企業(yè)進行“售后服務管理師”資質(zhì)培訓,為各行業(yè)培養(yǎng)了大量的售后服務專業(yè)技術人才。此外,楊謹蜚還進行多個國家行業(yè)標準的起草,如《酒類行業(yè)流通服務規(guī)范》、《家居行業(yè)經(jīng)營服務規(guī)范》、《珠寶行業(yè)經(jīng)營服務規(guī)范》等,均為國內(nèi)首創(chuàng)的國家行業(yè)標準。

    當今社會大多追求投資少、周期短、見效快的即時利益,從而忽略了品質(zhì)靈魂。像楊謹蜚先生這樣,用十年時間建立一個全新的認證系統(tǒng),為企業(yè)、為社會帶來巨大幫助的,在中國的認證機構中還沒有看到。500多萬字的出版物和研究資料、6000多名企業(yè)中高層管理者培訓、十多部國家行業(yè)標準,領先于國際、已成為中國服務認證第一品牌的“售后服務認證”,無疑是中國認證行業(yè)“工匠精神”的代表,也是“中國創(chuàng)造”走向世界的經(jīng)典案例。

    楊謹蜚先生50多萬字的著作《品牌總論》(英文版)已被美國多所著名大學圖書館收藏。以“工匠精神”走向世界,幫助更多企業(yè)品牌和服務升級。

    (責任編輯:李素)
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